주식회사 큐픽스 개인정보 처리방침 (입사지원자)
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제 1조 개인정보의 수집 및 이용
회사는 개인정보 보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 입사지원자의 동의를 받은 각 채용플랫폼으로부터 다음의 개인정보 항목을 제공받아 처리하고 있습니다.
수집 목적 | 수집 항목 | 보유 및 이용기간 |
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* 남녀고용평등법에 따라 ‘지원 내역’은 3년까지 보관될 수 있습니다. |
제 2조 개인정보의 제3자 제공
1.
회사는 입사지원자의 개인정보를 개인정보의 수집 및 이용 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제19조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 입사지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
2.
회사는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 입사지원자의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 자세한 사항은 여기를 눌러 확인하시기 바랍니다.
제 3조 개인정보의 파기 절차 및 방법
1.
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2.
입사지원자로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
a.
파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
b.
파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제 4조 입사지원자의 권리
1.
입사지원자는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”)할 수 있습니다.
2.
권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3.
권리 행사는 입사지원자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4.
입사지원자가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 개인정보 보호법 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
5.
다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
6.
회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제 5조 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1.
관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
2.
기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
3.
물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제 6조 개인정보 보호책임자
1.
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
•
개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
◦
개인정보 보호책임자 : 이성도(VP of Engineering)
◦
개인정보 보호담당자 : 홍성규(Information Security Manager)
•
2.
입사지원자는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 및 개인정보 열람청구 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있습니다. 회사는 입사지원자의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제 7조 권익침해에 대한 구제방법
1.
입사지원자는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
a.
b.
개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
c.
d.
경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
2.
개인정보 보호법 제35조, 제36조, 제37조의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
•
제 8조 개인정보처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침의 내용 추가, 삭제 및 변경이 있을 시에는 개인정보 처리방침의 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 공지사항을 통해 고지할 것입니다.
공고 및 시행일자: 2025년 4월 1일